档案何为重要？

档案定义与特征解析：社会的记录与记忆工具

一、档案的定义与性质

（一）定义 档案是一个比较简短、明确的命题，它揭示了概念所反映的事物的本质。在具体操作中，定义是对事物的本质特征或概念的内涵和外延进行精确、简要的说明。定义的规则包括：（1）应成比例；（2）不应是圆形；（3）一般不应作出否定判断；（4）内容应当清晰、准确。

（二）档案的本质属性 档案是人类社会活动中直接产生的记录材料，经过挑选、集中保存，作为历史记录和知识积累供参考的记忆工具。它的主体是人类社会中的个人和组织，人类档案行为是人类区别于自然界其他生物的重要标志；它是人类文明的体现，是人类社会化的重要标志；它代表了人类从完全野蛮状态中发展出来的一个特征。

二、档案的形成领域及历史背景

（一）形成领域 档案是人类活动的产物，必须在人类活动领域内产生。人是社会性动物，档案产生和形成的领域只能是社会生活领域。例如，一个人出生时生成出生证明并记录户籍信息，上学后形成学籍档案；工作后形成人事档案、结婚后形成家庭档案等；在社会中组织如学校、工厂也形成了相关的档案管理体系。

（二）历史背景 梁启超先生曾说：“人为生存而运动，也为活动而生存。”历史是综合体，相互参与活动的物种及其活动各个方面构成了一个结构化的叙述者。因此，非活动的事物（如天象、地形等自然现象）不属于历史的范畴。历史是社会生活中的客观记录和总结，人类思想、感情、性格和行为具有社会文化特征。

三、档案的保存价值分析

（一）保值性 档案是人类社会活动中产生的原始记录材料，但并非全部都具有保存价值并作为档案保存下来。档案保存是以知识的积累为前提的，任何人类知识扩散的原始记录都不算档案。因为这些记录是历史的一部分，其能动力量的运用必须影响社会整体发展，整个社会或至少是社会的一部分都是历史的组成部分。

（二）动态性与普遍性 档案是一个动态的复合概念，它以时间为经线、以空间为纬线构成的社会记忆网络。只要人类社会生活不停止，档案就会不断地产生和形成，并发挥长期的作用。同时，档案也是一定社会群体活动资料的集合，它们是有意识地将个体的、零散的经验和知识收集成集体记忆。

（三）动态性与多样性 档案具有群体属性，它反映了人类在历史进程中的集体行为和共同记忆。档案的不同部分（如个人档案、组织档案等）是相互关联的，共同构成一个完整的、有机的社会记忆网络。这种动态性和多样性体现了档案作为历史文化遗产的重要价值。